Privacyverklaring Wilca Systems & Services
Ongediertebestrijding

Home » Privacyverklaring

Versie: 1.0
Ingangsdatum: 6 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Wilca Systems & Services Ongediertebestrijding hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.

Bedrijfsgegevens

Wilca Systems & Services Ongediertebestrijding
Gilbert Braster – Bestrijdingsdeskundige
Pietervenemakade 153
9605 PN Kielwindeweer
Telefoon: 0598-571878
Mobiel: 06-17768111
E-mail: info@wilca-systems.nl
Website: Pietervenemakade 153
9605 PN Kielwindeweer
Telefoon: 0598-571878
Mobiel: 06-17768111
E-mail: info@wilca-systems.nl
KvK: 02078337
BTW-nummer: NL002070411B74

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam
  • Bedrijfsnaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Factuurgegevens
  • Betaalgegevens
  • Locatie van de uit te voeren werkzaamheden
  • Correspondentie per e-mail, telefoon of contactformulier
  • Foto’s van de werkzaamheden
  • Eventuele aanvullende informatie die nodig is voor een correcte uitvoering van onze werkzaamheden.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

  • Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
  • Het beantwoorden van vragen.
  • Het opstellen van offertes.
  • Het plannen van afspraken.
  • Het uitvoeren van inspecties.
  • Het uitvoeren van ongediertebestrijding.
  • IPM-monitoring.
  • Preventieve inspecties.
  • Rapportages.
  • Wettelijke administratie.
  • Facturatie.
  • Garantieafhandeling.
  • Klantenservice.
  • Het verzenden van informatieve nieuwsbrieven aan klanten of geïnteresseerden die zich hiervoor hebben aangemeld.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

  • Uitvoering van een overeenkomst.
  • Wettelijke verplichting.
  • Gerechtvaardigd belang.
  • Toestemming, indien wettelijk vereist.

5. Foto’s van werkzaamheden

Tijdens werkzaamheden kunnen foto’s worden gemaakt voor:

  • rapportages;
  • kwaliteitscontrole;
  • dossieropbouw;
  • voor- en na-situaties.

Wanneer personen herkenbaar in beeld zijn, vragen wij vooraf toestemming voordat deze foto’s worden gebruikt voor publicatie op onze website of sociale media.

6. Nieuwsbrief

Wij versturen uitsluitend informatieve nieuwsbrieven aan bestaande klanten of aan personen die zich hiervoor vrijwillig hebben aangemeld.

Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om u eenvoudig af te melden.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Administratieve gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie worden bewaard overeenkomstig de wettelijke fiscale bewaarplicht (momenteel zeven jaar).

Overige gegevens worden verwijderd zodra zij niet meer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

8. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • uitvoering van onze overeenkomst;
  • wettelijke verplichtingen;
  • boekhouder of accountant;
  • bevoegde overheidsinstanties indien wettelijk vereist.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Klantenservice.
  • verlies;
  • misbruik;
  • onbevoegde toegang;
  • ongeoorloofde wijziging;
  • openbaarmaking.

10. Cookies

Voor zover bij ons bekend maakt onze website geen gebruik van trackingcookies of vergelijkbare technieken. Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan wordt deze privacyverklaring aangepast en zal – indien wettelijk vereist – toestemming worden gevraagd.

11. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Klantenservice.
  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen wanneer de wet dit toestaat;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • verwerking te beperken;
  • uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:

info@wilca-systems.nl

Wij reageren in beginsel binnen één maand.

12. Klachten

Wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.

13. Wijzigingen

Wilca Systems & Services Ongediertebestrijding behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wetgeving of bedrijfsvoering daarom aanleiding geeft.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op: www.wilca-systems.nl

Contact

Wilca Systems & Services Ongediertebestrijding
Pietervenemakade 153
9605 PN Kielwindeweer
Telefoon: 0598-571878
Mobiel: 06-17768111
E-mail: info@wilca-systems.nl
Website: www.wilca-systems.nl